Tôi là một người rất bận rộn, số lượng công việc của tôi đã tăng vọt trong vài năm qua.

Chính vì thế, tôi cần đạt được hiệu suất làm việc của CEO để có thể đứng vững, và giúp cho doanh nghiệp của mình phát triển.

Hiện tại tôi đã điều hành 2 công ty 7 con số, trong khi tôi đi du lịch nửa năm trời.

Tôi biết nhiều bạn rất bận. Có bạn đang phải làm nhiều việc, phải chăm sóc gia đình.

Giống như con chuột chạy trong bánh xe, không có lối thoát. Bạn phải làm việc quá nhiều nhưng lại không thấy có sự tiến bộ.

Tôi không viết bài này để khoe với bạn rằng tôi bận rộn như thế nào đâu. Nhưng thật sự thì tôi rất bận, bận hơn nhiều lần so với người bình thường, tôi có những thách thức riêng phải đối mặt.

Phải hoàn thành công việc khi đang trên máy bay, phải quản lý nhiều nhân viên… không hề dễ dàng.

Dưới đây, tôi sẽ chia sẻ cho bạn những bí quyết, kinh nghiệm mà tôi học được trong những năm kinh doanh.

Tập Trung Vào Những Việc Quan Trọng

Tôi nhớ có lần, danh sách công việc cần làm của tôi chỉ còn 10 hạng mục.

Đó là lần tôi ở Atlanta, và phải tập trung hết sức. Mọi thứ khá hỗn loạn, tôi phải tự hỏi bản thân: “đâu là việc quan trọng nhất?”.

Đâu là 3 điều quan trọng nhất tôi nên làm hôm nay, mà chúng sẽ ảnh hưởng tới mục tiêu của tôi nhất? Đâu là điều quan trọng, đâu là việc khẩn cấp cần làm?

Sức người có hạn, bạn không thể làm tất cả.

Vậy hãy tập trung làm những việc quan trọng, còn hơn phải xử lý những cái không liên quan.

Lên Kế Hoạch Vào Buổi Tối

Điều này rất quan trọng.

Mỗi buổi tối, tôi bỏ ra 10 phút để lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Tôi dùng Google Calendar và lên kế hoạch cho từng giờ của ngày mai.

Tôi có làm theo kế hoạch đã đặt ra không? Không. Vì cuộc sống quá khó đoán.

Nhưng tôi thấy, chỉ cần làm theo được 70% kế hoạch là đã hiệu suất hơn nhiều rồi.

Đầu tiên, tôi viết ra những việc bắt buộc phải làm. Ví dụ như là một chuyến bay, một cuộc hẹn. Sau đó là sắp xếp thời gian.

Mỗi ngày tôi đều nhìn vào lịch làm việc, tôi biết được đâu là công việc mà tôi cần xử lý.

Những Công Việc Bắt Buộc Phải Làm

Tôi có một cuộc hội thảo lớn vào ngày mai. Tôi cần làm việc với các tài liệu thuyết trình, và luyện tập kỹ năng nói….

Rất dễ để bỏ qua những hoạt động thường ngày như là thiền và tập gym.

Tuy nhiên, tôi vẫn thiền và tập gym buổi sáng, cho dù có bận thế nào đi chăng nữa.

Tôi nghĩ, khi bạn bận, thì rất dễ để bỏ qua những hoạt động thường ngày, nhưng đó là một cái bẫy nguy hiểm.

Hôm nay tôi bỏ thiền thì trong ngày mai, khả năng bỏ tập là gấp 5 lần hôm nay. Việc này sẽ tạo ra hiệu ứng gợn sóng, và tôi có thể sẽ không thiền định trong vài tuần.

“Khi bạn muốn bỏ thiền, thì đó là lúc bạn cần nó nhất”.

Xử Lý Công Việc Việc Hỗn Loạn Hàng Ngày

Bạn đã có danh sách những công việc phải làm, nhưng hằng ngày bạn phải đương đầu với rất nhiều công việc hỗn loạn.

Giả sử như, bạn cần tạo một website mới, NHƯNG:

• Máy chủ gặp vấn đề.
• Bạn phải trả lời email.
• Một khách hàng muốn mời bạn bữa trưa.
• Bạn bị đá khỏi offer mà bạn đang lợi nhuận.

Rất nhiều công việc hỗn loạn, công việc không tên, rối tung rối mù…

Mỗi ngày, bạn cần tốn vài giờ để giải quyết những việc đấy, anh bạn Daniel của tôi gọi chúng là “thời gian trong hang động”.

Khi bạn ngồi một mình, không bị sao nhãng, bạn trở thành thiên tài. Không điện thoại, không mạng xã hội, và không nghĩ đến người yêu 5 phút một lần.

Mỗi ngày, bạn hãy dành ra 3 giờ đồng hồ cho “thời gian trong hang động”, còn lại thì hãy tập trung công việc.

Cho dù mỗi ngày có xảy ra việc gì đi nữa, tôi đều dành ra 3 giờ đồng hồ cho “cave time” – và những ngày như vậy tôi cảm thấy rất hiệu suất.

Tầm Quan Trọng Của Sự Cưỡng Ép

Sáng thứ sáu, tôi thấy mình đã không đăng bài website cả tuần. Rồi tôi hẹn đồng hồ đếm ngược trong vòng 1 giờ.

Viết gì cũng được, cứ cho xong 1 giờ đó.

Tôi đã học cách sống chung với sự cưỡng ép.

Bạn thấy đấy, chúng ta luôn phải đối mặt với nó, đó là những công việc có deadline mà ông chủ giao cho bạn.

Nhưng một khi bạn tự kinh doanh, thì bạn dần quên đi những công việc cưỡng ép đấy.

Khi làm affiliate marketing toàn thời gian, thì không ai bắt bạn làm việc cả, bạn cũng kiếm được nhiều tiền để lo cho người thân… bạn không bị cưỡng ép nữa.

Tuy nhiên…

Sự cưỡng ép giúp đảm bảo hoàn thành công việc. Nếu không có nó, chất lượng công việc sẽ giảm.

Ghi chú: một tư duy làm giảm mạnh hiệu suất công việc đó là “tư duy hoàn hảo”.

Bài viết này chỉ hoàn hảo được 80% thôi. Tôi có thể bỏ ra 5 giờ đồng hồ để làm nó “hoàn hảo”. Nhưng mà tôi không có dư 5 giờ trong hôm nay. Nên tôi viết theo cách “không hoàn hảo”.

Học Cách Nói Không

Đây là một điều quan trọng mà tôi muốn chia sẻ với bạn, nó rất quan trọng.

Đối với những người làm ăn với tôi, thì có lẽ trong 25 lần, tôi chỉ nói “có” một lần, còn lại là nói “không”.

Mỗi ngày tôi nhận được hơn 100 email, tin nhắn,… nhiều người nhờ tôi giúp đỡ về chiến dịch của họ. Tôi không thể giúp tất cả.

Thôi thả rằng ngồi viết những bài blog, có hàng nghìn lượt xem một tháng, còn hơn tốn thời gian để giúp những người mà họ còn chả bao giờ đọc, làm theo lời khuyên của tôi.

Bạn chỉ có 24 giờ một ngày. Bạn phải biết ích kỷ một tý để có thể hoàn thành công việc. Hãy nhớ rằng bạn không nợ bất cứ ai.

Thậm chí, bạn còn cần nói không với những cơ hội.

Khi bạn bắt đầu có chút thành tựu, thì những cơ hội làm ăn sẽ bắt đầu bủa vây bạn. Nếu bạn không biết chọn lọc, bạn sẽ bị ngộp, và sẽ…

… “chết đuối trong biển cơ hội”.

Tuyển Nhân Viên Để Hỗ Trợ Bạn

Đây là nhân tố cuối cùng, gắn kết mọi thứ với nhau.

Trong hai tuần vừa rồi, tôi có lợi nhuận 5 con số mỗi ngày.

Tôi có phải liên tục chạy quảng cáo, split test chiến dịch không? Không đâu, anh nhân viên đã làm nó.

Tôi bỏ thời gian ra để huấn luyện họ, và đó là kết quả tôi thu được.

Hóa đơn, biên lai, phí công cụ,… tôi không phải xử lý, mà người quản lý của tôi làm.

Khu vực hội thảo cần có người xem xét, làm laptop sẵn sàng… tôi không làm gì cả, có nhân viên xử lý.

Bill Gates có giàu bằng cách trả lời support hỗ trợ khách hàng không? Facebook có thành công bởi vì Mark Zucerberg ngồi viết code hằng ngày không?

KHÔNG.

CEO được trả tiền cho suy nghĩ. Họ được trả tiền cho những chiến lược.

Nếu công ty bạn không tiến triển, thì 99% lỗi là do người đứng đầu. Đừng chặn đà phát triển của công ty bạn.

Tổng Kết: Nâng Cấp Hiệu Suất Của Bạn

Tôi càng trưởng thành, tôi càng nhận ra, rằng thành công chính là tận dụng thời gian một cách tốt nhất có thể.

Nếu bạn muốn hoàn thành nhiều việc hơn, bạn phải nâng cao hiệu suất của mình, bạn phải tiến hóa.

Vậy nên, bạn cần không ngừng học tập, tiếp bộ, phát triển. Vì đó mới là thành công thực sự.